DSGVO-konforme Datenverarbeitung: So geht's in der Industrie

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für produzierende Unternehmen kein bürokratisches Übel, sondern eine Chance, das Vertrauen von Kunden und Partnern zu stärken und die Datensicherheit nachhaltig zu verbessern. Dieser Ratgeber richtet sich an technische Geschäftsführer (CTOs), Produktionsleiter und IT-Entscheider im Mittelstand und zeigt, wie Sie die DSGVO-Anforderungen in der Praxis umsetzen.

Die Herausforderungen der DSGVO in der Industrie

Die Industrie 4.0 ist geprägt von vernetzten Systemen, der Erfassung großer Datenmengen und dem Austausch von Informationen über Unternehmensgrenzen hinweg. Dies birgt erhebliche datenschutzrechtliche Risiken, insbesondere:

• Transparenz: Oft ist unklar, welche Daten wo gespeichert und wie verarbeitet werden.
• Zweckbindung: Daten werden für andere Zwecke genutzt, als ursprünglich vorgesehen.
• Datensicherheit: Unzureichende Sicherheitsmaßnahmen gefährden die Vertraulichkeit und Integrität der Daten.
• Einwilligung: Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten fehlt oft die erforderliche Einwilligung.
• Betroffenenrechte: Anfragen von Betroffenen (Auskunft, Löschung, Berichtigung) werden nicht oder nur unzureichend bearbeitet.

7 Schritte zur DSGVO-Konformität

1. Bestandsaufnahme und Risikoanalyse

Identifizieren Sie alle Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören:

• Mitarbeiterdaten: Personalakten, Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung, E-Learning Plattformen Firmen.
• Kundendaten: Bestellungen, Lieferadressen, Zahlungsdaten, Custom CRM spezialisierte Dienstleister.
• Lieferantendaten: Kontaktdaten, Bankverbindungen.
• Maschinendaten: Produktionsdaten, Qualitätsdaten, Wartungsprotokolle (sofern diese Rückschlüsse auf Personen zulassen).
• Videoüberwachung: Aufzeichnungen von Überwachungskameras.

Bewerten Sie die Risiken, die mit der Verarbeitung dieser Daten verbunden sind. Berücksichtigen Sie dabei die Wahrscheinlichkeit eines Datenschutzverstoßes und die möglichen Folgen für die Betroffenen.

2. Datenschutzrichtlinie erstellen

Entwickeln Sie eine umfassende Datenschutzrichtlinie, die alle wesentlichen Aspekte der Datenverarbeitung abdeckt. Die Richtlinie sollte klar und verständlich formuliert sein und für alle Mitarbeiter zugänglich sein.

3. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementieren

Setzen Sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören:

• Zugriffskontrolle: Beschränken Sie den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter, die ihn benötigen.
• Verschlüsselung: Verschlüsseln Sie sensible Daten bei der Speicherung und Übertragung.
• Datensicherung: Führen Sie regelmäßige Datensicherungen durch, um Datenverluste zu vermeiden.
• Protokollierung: Protokollieren Sie alle relevanten Datenverarbeitungsvorgänge.
• Schulung: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig zum Thema Datenschutz. Nutzen Sie hierzu beispielsweise E-Learning Plattformen Firmen.

4. Vertragliche Vereinbarungen treffen

Schließen Sie mit allen Auftragsverarbeitern (z.B. Cloud-Anbietern, IT-Dienstleistern) Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Verträge) ab. Stellen Sie sicher, dass diese Verträge den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Achten Sie besonders auf die Sicherheit der Daten bei der Nutzung von Skalierbare Cloud Kubernetes Industrie Lösungen.

5. Einwilligung einholen

Holen Sie die Einwilligung der Betroffenen ein, bevor Sie personenbezogene Daten verarbeiten, wenn keine andere Rechtsgrundlage (z.B. Vertragserfüllung) vorliegt. Achten Sie darauf, dass die Einwilligung freiwillig, informiert und eindeutig ist.

6. Betroffenenrechte gewährleisten

Stellen Sie sicher, dass Sie Anfragen von Betroffenen (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch) zeitnah und umfassend bearbeiten können. Implementieren Sie hierfür geeignete Prozesse und Systeme.

7. Datenschutzbeauftragten benennen

Prüfen Sie, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Dies ist in der Regel der Fall, wenn in Ihrem Unternehmen regelmäßig und systematisch personenbezogene Daten verarbeitet werden oder wenn Sie besonders sensible Daten verarbeiten.

ROI: Die Vorteile einer DSGVO-konformen Datenverarbeitung

• Vertrauensgewinn: Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.
• Reputationsschutz: Vermeiden Sie Imageschäden durch Datenschutzverstöße.
• Wettbewerbsvorteil: Zeigen Sie, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen.
• Effizienzsteigerung: Optimieren Sie Ihre Datenverarbeitungsprozesse.
• Risikominimierung: Reduzieren Sie das Risiko von Bußgeldern und Schadensersatzforderungen.
• Innovation: Schaffen Sie die Grundlage für innovative datenbasierte Geschäftsmodelle. Nutzen Sie Data Lakehouses fuer industrielle Daten um einen Überblick zu bekommen.

Fazit

Die DSGVO-konforme Datenverarbeitung ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Indem Sie die oben genannten Schritte umsetzen, minimieren Sie Risiken, stärken das Vertrauen und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Nutzen Sie die Chance, Ihre Datenverarbeitungsprozesse zu optimieren und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Denken Sie auch an die Implementierung von Lösungen für Cybersicherheit vernetzte Produktion, um Ihre Daten zusätzlich zu schützen.